怀化学院关工委组织制度
1、建立健全关工委组织机构，配齐关工委负责日常工作的人员。
2、建立健全“五老”数据库，及时吸收新退休的“五老”参加关心下一代工作委员会工作。
3、对关心下一代工作的老同志多给予工作上的支持，生活上的关心，经常倾听他们的意见和建议，充分调动老同志的工作积极性。
4、根据学校党政领导及相关职能部门、系(部)人员的变化情况，及时调整充实校关工委和系(部)关心下一代工作小组人员。
怀化学院关工委学习制度
1、校关工委成员每学期集中组织学习1—2次。学习党的路线、方针、政策，上级有关文件和会议精神。
2、组织二级关工委的老同志集中学习，每学期一次。学习政治理论和关工委工作业务知识，提高思想水平和业务工作能力。
3、学习采用集中辅导、中心发言与讨论交流，个人自学相结合的方式进行。
4、校关工委常务副主任担任学习组长，主持集中学习，办公室主任负责记录。不定期的组织学习体会交流。
怀化学院关工委会议制度
1、校关工委每年召开两次全会，由关工委主任主持。年初讨论审议年度工作计划，年终听取工作总结汇报。
2、校关工委不定期召开全体会议，传达学习上级有关文件和会议精神。
3、校关工委主任办公会议，由主任主持，副主任、正副秘书长、办公室主任参加。每学期1—2次，贯彻学校党政的决定和工作部署以及上级精神，处理日常工作及需要议定的事项。
4、二级关工委(即关心下一代工作小组)负责人会议，每学期召开一次，由校关工委主任或常务副主任主持。传达上级有关会议、文件精神，交流工作经验，讨论、布置工作任务。
5、由办公室主任做好会议记录，及时向学校领导和相关部门反馈相关会议内容。
6、每三年召开一次表彰奖励大会，对关心下一代工作的先进集体、先进个人进行表彰奖励。
怀化学院关工委工作制度
1、年初有计划，年末有总结，日常工作有安排，及时将工作情况报送省教育厅关工委和学校党政领导，发至学校职能部门和各二级关工委。
2、经常向学校主管领导和上级关工委请示汇报工作，使学校党政领导和上级关工委及时掌握了解校关工委的工作情况。
3、加强宣传、沟通、交流，建立健全网站，充分发挥媒体的作用。
4、深入实际，调查研究。主动积极配合教务处、校团委、校工会等部门做好教学督导，大学生思想教育及子弟的教育等工作。
5、主动积极配合长沙育才保险代理有限公司，切实做好大学生平安保险工作；配合学校相关部门和各系(部)，切实做好扶贫帮困工作。真正做到关爱育人，服务育人。
怀化学院关工委文书档案管理制度
1、档案管理实行专人管理，专人负责制度。由关工委办公室主任负责。
2、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。
3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、规范、准确、严谨、保密。严禁档案丢失和漏存现象发生。
4、参阅的文件要及时返回，以免遗失。
